Малый и средний бизнес приспосабливается к реформе персональных данных
Экосистема защиты персональных данных в России претерпевает значительные изменения благодаря новому закону, который начинает действовать уже с 30 мая. Малый и средний бизнес проявляют высокую активность, стремясь выполнить все требования обновленного законодательства и зарегистрироваться на портале Роскомнадзора как операторы персональных данных. Теперь ответственность усилилась: за любое нарушение правил сбора, хранения или передачи информации о клиентах предусмотрены крупные штрафы — юридическим лицам они могут достигать 500 тысяч рублей, что в разы превышает прежние санкции. Кроме этого, всем организациям теперь необходимо уведомлять регулятора о любых операциях с персональными данными. В случае крупных утечек суммы штрафов могут начинаться от 1 миллиона и доходить до 15 миллионов рублей — важный сигнал для бизнеса пересмотреть внутренние процессы и обеспечить максимальную безопасность данных.
Важность этих изменений подчеркивает соучредитель «Сообщества профессионалов в области инфоприватности» Алексей Мунтян. Он объясняет: «Сегодня практически любой хозяйствующий субъект — от крупной корпорации до индивидуального предпринимателя и самозанятого гражданина — по сути становится оператором персональных данных, обязанным информировать Роскомнадзор о этапах обработки чувствительной информации. Неуведомление об обработке или утечке данных теперь влечет серьезные последствия, а ответственность за нарушения в отношении биометрических данных стала намного строже. Речь идет о миллионах субъектов — по оценкам, их в России около 7-8 миллионов. Это масштабная трансформация делового ландшафта».
Надежная правовая защита и новые возможности для прозрачного бизнеса
Согласно информации Роскомнадзора, на текущий момент только чуть более миллиона субъектов прошли регистрацию в соответствующем реестре операторов. Тем не менее, всплеск обращений в последние месяцы привел к повышенной нагрузке на цифровую платформу ведомства. Ляля Садыкова, руководитель салонов красоты, отмечает: «Сейчас сайт Роскомнадзора работает под колоссальной нагрузкой — как только стало известно о введении новых штрафов, предприниматели с невероятной скоростью заполнили портал заявлениями. Для малого бизнеса даже минимальные санкции могут оказаться неподъемными, поэтому все спешат исполнить формальности».
Особенно тяжело приходится тем, кто самостоятельно решает все задачи компании, без выделенного штатного бухгалтера или специального сотрудника по документообороту. Возникают вопросы и по уточнению статуса самих персональных данных — даже у профессиональных юристов нет единого прочтения отдельных аспектов законодательства, что требует углубленного разъяснения и разносторонней консультационной поддержки. Практически одновременно на рынке появилось множество сервисов-помощников, помогающих малым компаниям корректно проходить процесс регистрации и адаптации к новым стандартам.
Платформенные изменения: поддержка отечественных решений и отказ от Google-таблиц
Среди новых требований — строгое ограничение на использование зарубежных цифровых платформ для работы с персональными данными. Теперь бизнесу разрешено их хранение и обработка исключительно на российских информационных ресурсах, в том числе категорически запрещен привычный инструмент — Google-таблицы. Это влечет за собой необходимость перестроить привычные бизнес-процессы и найти безопасные отечественные аналоги, что создает вызовы, но и открывает новые возможности для развития отечественного ИТ.
Евгения Мемрук, основательница образовательного проекта Biznesinalogi, акцентирует: «В современных условиях важно не только пройти регистрацию, но и разработать весь комплект документов по защите персональных данных, внедрять процедуры обязательного согласия клиентов, постоянно следить за безопасностью и предотвращать любые утечки. Растет спрос на квалифицированных специалистов по организации внутренних процессов — многие переживают, что учет и контроль приведут к избыточным проверкам, но правильный подход минимизирует эти риски и поднимает доверие к бизнесу».
Как предотвращать внутренние угрозы и защищать от утечек
Переход на новую правовую и организационную модель не даст моментального эффекта — потребуются системные усилия для обновления внутренних стандартов безопасности. Значительная доля прецедентов с утечкой информации связана вовсе не с атакой внешних злоумышленников, а с действиями или неосторожностью собственных сотрудников. Именно поэтому большое внимание уделяется программам кибербезопасности, сертифицированному программному обеспечению и регулярному обучению персонала.
Алексей Мунтян обращает внимание: “Малые бизнесы часто пытаются сэкономить и используют нелицензионное ПО, что подчас становится причиной серьезных сбоев и уязвимости данных. При этом после официальной регистрации как оператора данные, ответственность за любые инциденты ложится напрямую на бизнес. Минимизировать риски помогает только строгий контроль доступов, регулярные аудиты и переход на легальные отечественные цифровые продукты”.
Культура инфоприватности: выгоды для бизнеса и клиентов
Огромный плюс ужесточения стандартов — рост доверия со стороны клиентов. Скрупулезное следование правовым нормам, прозрачность сбора и обработки информации, своевременное информирование о любых изменениях — все это формирует позитивный имидж компании и выделяет ее среди конкурентов. Участие в «Сообществах профессионалов в области инфоприватности» и других подобных образовательных и консультационных проектах повышает уровень экспертизы сотрудников, ускоряет адаптацию, позволяет своевременно реагировать на возникающие вопросы и запросы.
Позитивные тенденции наблюдаются и в развитии юридически грамотных сервисов поддержки, где компании могут получить пошаговые инструкции, шаблоны документов, помощь в проведении аудитов и консультации по работе с государственным регулятором. Эксперты уверены: чем раньше бизнес внедрит новые стандарты, тем легче пройдет адаптация и тем меньше шанс попасть под штрафные санкции.
Оптимистичный взгляд на реформу: новые стандарты — новые возможности
Переходный период требует времени и усилий, однако дает российскому бизнесу уникальный шанс повысить уровень цифровой грамотности, усилить корпоративную ответственность и стать еще более прозрачным и конкурентоспособным. Персональные данные клиентов — это ценность, требующая не только осторожности, но и настоящего профессионализма. Рост квалификации в области инфоприватности, интеграция современных защитных решений, участие в профессиональных сообществах — все это ведет к формированию новой бизнес-культуры доверия и успешного будущего. Вместе с Роскомнадзором, ведущими экспертами отрасли, сервисами вроде Biznesinalogi и многими другими инициативами, компании уверенно смотрят в завтрашний день и открывают дополнительные возможности для роста, инноваций и расширения рынка.
Источник: www.kommersant.ru
